Vous trouverez dans cette rubrique notre Bulletin d’Adhésion, notre mandat de prélèvement SEPA ainsi que notre Règlement Intérieur.

Règlement Intérieur

Le règlement intérieur de l’association Les Hirondelles complète les statuts et fixe les règles pratiques qui organisent la vie collective. Il définit d’abord les conditions d’adhésion et précise les engagements des membres, notamment en matière d’identification et de droit à l’image. Il encadre ensuite les modalités d’inscription aux sorties, voyages et activités, en détaillant les conditions de paiement, les délais à respecter, l’utilisation du prélèvement automatique et la gestion des frais éventuels. Le règlement prévoit également les règles applicables en cas d’annulation, ainsi que la qualité attendue des prestations et les responsabilités de chacun, y compris face à des situations exceptionnelles.
Au-delà des aspects pratiques, il rappelle l’importance de la courtoisie, de la bienveillance et du respect entre adhérents, prestataires et dirigeants. Enfin, il prévoit la possibilité de révisions par le Bureau afin de s’adapter aux besoins. Ce cadre commun garantit transparence, cohésion et bon fonctionnement de l’association.

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Bulletin d’Adhésion

L’adhésion versée par chaque membre constitue une ressource essentielle pour assurer le bon fonctionnement de l’association. Elle permet de couvrir l’ensemble des frais nécessaires à la vie de la structure et à l’organisation des activités proposées. Cette participation sert notamment à financer les assurances obligatoires, les frais bancaires liés à la gestion des comptes, ainsi que les dépenses courantes de fonctionnement. Elle contribue également à l’acquisition et à l’entretien du matériel utilisé lors des sorties ou événements, ainsi qu’aux frais de communication, indispensables pour informer les adhérents et promouvoir les activités de l’association.
Au-delà de cet aspect financier, l’adhésion marque un véritable engagement de la part de chaque membre à participer à la vie collective et à soutenir le projet associatif. Elle est valable pour une période courant du forum des associations de l’année N jusqu’à celui de l’année N+1, garantissant ainsi une organisation claire et équitable pour tous.

Mandat de prélèvement

Le mandat de prélèvement est une autorisation simple et sécurisée que vous confiez à l’association afin qu’elle puisse prélever directement sur votre compte bancaire les montants correspondant à vos inscriptions aux sorties, voyages ou activités. Ce document, signé une seule fois et accompagné d’un relevé d’identité bancaire, permet à votre banque d’honorer automatiquement les paiements demandés par l’association, dans la limite des prestations auxquelles vous vous êtes inscrit.
Choisir le prélèvement présente plusieurs avantages. Pour vous, c’est la garantie d’un règlement rapide, sans avoir à penser aux délais d’envoi d’un chèque ou aux risques de pertes dans le courrier. Vos inscriptions sont validées immédiatement, ce qui vous assure de conserver votre place dans la limite des disponibilités. Pour l’association, c’est un mode de paiement fiable et pratique, qui facilite la gestion des encaissements. Ainsi, chacun gagne en sérénité et en efficacité.